떨어지기 전에 보내고,
고장 나기 전에 찾아갑니다
학교와 기관에 임대한 복합기의 출력량, 토너, 고장을 한곳에서 관제하고, 월 마감과 청구까지 자동으로 이어 줍니다. 원격 관리(SNMP)가 막힌 곳의 복합기도 장비가 보내는 상태 메일만으로 사용량 · 토너 · 고장을 읽어 냅니다. (주)성지정보통신이 임대 · 유지보수하는 복합기에 실제로 운영하고 있는 서비스입니다.
현장에서 쓰고 있는 운영 화면입니다. 고객 · 기관 · 사람 이름과 IP, 금액은 가상 값으로 바꿨습니다.
실제 운영 화면을 기능별로 펼쳤습니다. 번호에 마우스를 올리면 해당 설명이 강조됩니다. 고객 · 기관 · 사람 이름과 IP, 금액은 가상 값입니다.
1234567복합기가 보내는 상태 메일을 받아 관제합니다. 원격 접속이 막힌 현장도 됩니다.
사이트별로 자동 등록된 임대 기기 수.
오늘 출력량과 최근 14일 추이, 이번 달 흑백 · 컬러.
오늘 받은 상태 메일과 누적 수, 마지막 수신 시각.
정상 가동 · 조치 알람 · 무보고(보고 주기 2배 초과) · 토너 부족(15% 이하)을 실시간으로 나눕니다.
기종마다 몇 대가 나가 있는지 막대로 봅니다.
대수 · 비중 · 이번 달 출력.
12345긴급도 순서로 정렬합니다.
위험(즉시 필요) · 주의(발주 대상)를 소모품 코드별로 합칩니다. 임계값은 8% · 15%.
코드가 없는 기종은 등록하면 바로 집계에 들어갑니다.
색상별로 몇 개를 준비해야 하는지 한눈에. 그대로 발주하면 됩니다.
몇 %부터 주의 · 위험으로 볼지 정합니다.
123장비 메일에는 토너 코드가 없어서, 기종별 색상 코드를 여기서 관리합니다.
그 기종이 몇 대 나가 있는지 함께 보여 줍니다.
코드를 넣고 저장하면 관제 보드 발주 집계에 바로 표시됩니다.
1234567사이트 · 위치 · 시리얼 · 모델로 찾습니다.
메일을 보내지 못하는 기기도 수동으로 넣어 관리합니다.
사이트마다 이번 달 출력과 상태(정상 · 토너 · 무보고)를 배지로.
C · M · Y · K 잔량을 막대로.
일별 흑백 · 컬러 출력을 쌓은 막대로 봅니다.
이번 달, 누적, 흑백 · 컬러, 마지막 수신, 정기 보고 시각과 주기.
연필을 눌러 "2학년 교무실"처럼 알아보기 쉬운 이름을 붙입니다. 눌러서 상세로 가 보세요.
123456시리얼 · 모델 · MAC · 최초 수신 · 마지막 수신 · 정기 보고 주기 · 받은 메일 수.
지금 이상 신호가 있는지 바로 표시합니다.
누적 출력, 이번 달, A3, 스캔 누적. A3는 2카운트 환산 대상까지 따로 셉니다.
보고마다 남은 양을 선으로. 토너를 바꾼 시점이 뚜렷하게 보입니다.
지금 속도라면 언제 떨어지는지 날짜로 알려 줍니다. 떨어지기 전에 보냅니다.
보고일 기준 하루 출력량.
12345이번 달 사용량을 계약 기본매수와 비교합니다.
사이트 이름과 정식 기관명을 함께. 누르면 계약 조건과 기기 수동 추가 화면으로.
막대 길이로 사이트끼리 비교합니다.
기본매수보다 훨씬 적게 쓰면 "하향 검토"를 띄워 계약을 다시 제안할 근거를 줍니다.
기본매수가 없는 계약은 따로 표시합니다.
1234567달마다 확정 · 일부 마감 · 마감 전 상태와 거래처 수.
마감 전이라도 오늘까지의 사용량으로 미리 봅니다.
마지막 마감 이후 사용량과 직전 마감 사용량.
거래처별로 미리 보고 마감합니다. 마감하면 그 시점 계약 조건으로 금액이 고정됩니다.
기기마다 전달 · 이번 달 카운터와 사용량, 흑백 · 컬러, 직전 사용량.
기기별 사용 리포트를 증빙으로 바로 냅니다.
카운터를 받지 못한 기기는 따로 표시해 놓치지 않습니다.
123456MPS 봇이 담당자에게 개인 메시지로 알립니다.
용지 없음 30분, 기타 오류 10분처럼 지속 시간이 지나야 보냅니다. 해결되면 "해결됨"으로 고칩니다.
토너 소진 · 폐토너 만충은 바로, 폐토너 임박은 하루 지속 시.
정기 리포트가 다 왔는지, 예정일까지 못 받은 기기가 있는지.
메신저 사용자 중에서 골라 받을 알림 종류와 거래처를 정합니다.
실제와 같은 모양의 메시지를 시험으로 보내 봅니다.
학교와 기관의 복합기는 원격 관리 포트가 막혀 있는 경우가 많습니다. Uni-MPS는 복합기가 스스로 보내는 상태 · 카운터 메일을 받아 해석하므로, 현장 네트워크를 건드리지 않고도 관제할 수 있습니다.
장비가 보내는 카운터 · 토너 · 알람 메일을 자동으로 받아 기기별로 해석합니다.
같은 메일을 다시 받아도 중복되지 않게 쌓고, 사이트 · 설치 위치별로 정리합니다.
소진 예측, 알람 등급, 무보고, 사용 급변을 계산해 필요한 것만 알립니다.
월 마감 지침으로 사용량과 청구액을 만들고 증빙과 함께 보관합니다.
용지 걸림 · 하드웨어 오류 등 장애를 담당자에게 바로 보냅니다.
위험 · 주의 기준에 닿은 토너를 발주 담당자에게 알립니다.
거래처별 마감 예정일과 아직 지침이 도착하지 않은 기기를 알려 줍니다.
알림 종류별로 켜고 끌 수 있고, 담당자를 지정하며, 보낸 알림의 결과와 해결 여부까지 기록합니다.
관제 보드
기기 목록