처음 적은 품목과 금액이 결재, 납품, 전자 발행까지 그대로 따라갑니다. 같은 내용을 두 번 적지 않는 웹 업무 장부, Biz-books.
| 번호 | 품명 | 규격 | 수량 | 단가 | 합계 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 무선 AP | Wi-Fi 6, PoE | 12 | 420,000 | 5,040,000 |
| 안테나 | 4x4 MU-MIMO | ||||
| 2 | PoE 스위치 | 24포트 기가 | 1 | 1,280,000 | 1,280,000 |
| 3 | 설치비 | AP 설치·배선 | 12 | 95,000 | 1,140,000 |
현장에서 쓰고 있는 운영 화면입니다. 고객 · 기관 · 사람 이름과 IP, 금액은 가상 값으로 바꿨습니다.
실제 운영 화면을 기능별로 펼쳤습니다. 번호에 마우스를 올리면 해당 설명이 강조됩니다. 고객 · 기관 · 사람 이름과 IP, 금액은 가상 값입니다.
12345678오늘 일정 · 완료 · 할 일 · 밀린 알림 · 추진 사항을 숫자 한 줄로 봅니다.
전체 일정, 내 일정, 팀 일정으로 바꿔 봅니다.
거래처 · 내용 낱말로 지난 일정까지 찾습니다.
이번 달과 다음 달을 나란히. 점이 찍힌 날에 일정이 있습니다.
이날 적어 둘 것, 이달에 챙길 것을 바로 씁니다.
계약 만료, 갱신, 입금 확인처럼 날짜가 있는 일을 D-17처럼 미리 알려 줍니다. 완료하면 동그라미를 눌러 지웁니다.
새 알림과 다크 모드, 확장 설정이 오른쪽 위에 있습니다.
Ctrl+K로 견적번호 · 승인번호 · 거래처 · 사업자번호를 바로 찾습니다.
12345고객에게 보내는 견적서와 매입처에 주문하는 발주서를 한곳에서. 회사 견적 양식 그대로 인쇄합니다.
받아 둔 견적 파일을 올리거나(엑셀 · PDF), 새로 작성합니다.
수주 · 실주 · 대기를 자동으로 셉니다.
작성 → 발송 → 수주 · 실주 · 취소로 견적의 흐름을 따라갑니다.
수주되면 거래명세서까지 이어졌는지 배지로 보여 줍니다. 번호를 누르면 견적서가 열립니다.
123456작성 · 발송 · 수주 · 실주를 버튼 하나로 바꿉니다.
누가 올리고 누가 승인했는지, 참조자까지 한 줄로 남습니다.
거래명세서 만들기, 발주서로 복사, 복사해서 새로 만들기. 같은 내용을 다시 쓰지 않습니다.
견적서를 PDF로 메일 보내거나 바로 인쇄합니다.
머리글 문구, 직인, 사업자 정보가 들어간 우리 회사 견적서 양식으로 나옵니다.
품명 · 규격 · 수량 · 단가 · 합계. 품목 목록에서 불러와 입력합니다.
1234567예전에 쓰던 장부 프로그램의 명세서를 그대로 가져와 이어 씁니다.
이번 달 매출, 임대료 아직 안 낸 곳, 승인 기다리는 매출, 재구매 예정, 답을 기다리는 견적을 한 줄에.
이번 달 아직 청구하지 않은 임대 거래처를 모아 일괄 작성합니다.
토너처럼 다시 살 때가 된 거래처와 품목을 알려 줍니다.
보낸 지 오래된 견적을 다시 챙깁니다.
오늘 · 1주 · 1개월 · 3개월 · 올해 · 전체.
발행일자, 거래처, 품목명으로 좁혀 봅니다.
12우리 회사 양식의 거래명세서. 직인과 사업자 정보가 자동으로 들어갑니다.
취소한 명세서는 지우지 않고 취소 도장을 찍어 남깁니다.
12345세 가지 장부를 탭으로 오갑니다.
비즈플레이 발행 결과를 가져와 명세서와 짝을 맞춥니다.
계산서가 아직 없는 명세서를 오래된 순으로. 골라서 한 번에 작성합니다.
발행 내역과 장부를 맞춰 보고, 받는 담당자 이메일까지 확보해 둡니다.
명세서 여러 장을 묶어 한 장의 계산서로 만들거나 한꺼번에 작성합니다.
12
12345올해 쓴 연차와 남은 연차. 해를 넘겨 지난 기록도 봅니다.
신청하면 정해 둔 결재선으로 자동으로 올라갑니다.
누가 언제 쉬는지 팀 달력으로 봅니다.
연차 · 반차 · 병가 · 기타, 승인 · 결재 중을 색으로 구분합니다.
기간 · 일수 · 부서 · 신청일 · 상태. 누르면 신청서가 열립니다.
12부서 · 직급 · 성명 · 기간 · 사유를 회사 양식에 맞춰 출력합니다.
팀장 · 임원 결재가 끝나면 결재란에 이름과 날짜가 찍힙니다.
1234거래처명 · 코드 · 사업자번호 · 대표자로 찾습니다.
공공기관 · 학교 · 병원 · 개인사업자로 묶어 봅니다.
사업자번호 누락, 중복 같은 대장 오류를 찾아 줍니다.
코드 · 사업자번호 · 대표자 · 연락처 · 명세서 수 · 최근 거래. 최근 거래한 곳이 위로 옵니다.
12345개요 · 거래처 · 품목 · 미발행 매출 · 임대료 청구 점검 · 재구매 예측 · 분석 · 거래처 정보 점검 · 비즈플레이 대조.
최근 2년 동안 같은 소모품을 4번 이상 산 거래처의 구매 간격 중앙값으로 다음 주문 시기를 추정합니다.
주문할 때가 지났는데 아직 주문이 없는 곳. 먼저 연락해 볼 후보입니다.
미리 재고를 준비할 곳.
몇 번 샀는지, 보통 며칠마다 사는지, 마지막에 얼마에 몇 개 샀는지.
1234로그인한 직원만 쓰고, 사람마다 준 권한(조회 · 쓰기 · 발송 · 발행)만큼만 씁니다.
팀마다 팀장(결재자)과 팀원을 넣고 뺍니다. 결재선과 오늘 할 일 팀 보기에 바로 쓰입니다.
팀 이름만 넣으면 됩니다.
퇴사자는 지우지 않고 퇴사 처리해, 그 사람이 쓴 문서 기록이 남습니다.
123456올린 사람 → 1차 팀장 → 2차(최종) → 근태 관리자(참조). 문서 종류마다 따로 정합니다.
연차 신청서 · 견적서 · 발주서마다 결재선이 다릅니다.
전결을 켜면 최종 결재자 승인으로 끝나고 나머지는 참조로 받습니다.
팀장이 아니어도 지정할 수 있고, 비우면 1차 없이 2차로 갑니다.
특정 사람만 다른 결재자를 쓰게 할 수 있습니다.
저장한 설정으로 사람마다 실제 결재선이 어떻게 되는지 확인합니다.
양식 그대로 적고 사진과 사양까지
결재선을 따라 자동으로 올라감
품목·수량·단가가 그대로 넘어옴
명세서 여러 장을 한 장으로
암호만 넣으면 발행, 승인번호 기록
늘 보던 서식을 닮게 만들었습니다. 눌러서 화면을 바꿔 보세요.
| 번호 | 품명 | 규격 | 수량 | 단가 | 합계 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 네트워크 스위치 | L2 48포트 | 2 | 1,850,000 | 3,700,000 | |
| 포트 | 48 x 1G, 4 x SFP+ | |||||
| 전원 | 이중화 | |||||
| 2 | 설치비 | 정보통신 품셈 | 1 | 412,000 | 412,000 | 1식 |
| 통신설비공 | 0.8인 × 298,000 | |||||
| 보통인부 | 1.0인 × 173,600 |
| 월일 | 품 목 | 규 격 | 수량 | 단 가 | 공급가액 | 부가세 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10.15 | 무선 AP | Wi-Fi 6, PoE | 12 | 420,000 | 5,040,000 | 504,000 |
| 10.15 | PoE 스위치 | 24포트 기가 | 1 | 1,280,000 | 1,280,000 | 128,000 |
| 10.15 | 레이저 토 | |||||
| 월일 | 품목 | 수량 | 공급가액 | 세액 |
|---|---|---|---|---|
| 10.15 | 무선 AP 외 1건 | 13 | 6,320,000 | 632,000 |
| 10.15 | 설치비 | 1 | 1,140,000 | 114,000 |
일반 견적, 단가에 부가세가 들어 있는 관급자재 견적, 나라장터 조달 견적. 방식을 고르면 합계가 알아서 바뀝니다.
이미 낸 문서는 다시 계산하지 않습니다. 원래 문서와 1원도 다르지 않습니다.
취소한 문서도 사유와 함께 남고, 누가 언제 고쳤는지 기록됩니다.
메뉴마다 조회, 작성, 발송, 발행 권한을 따로 줍니다.
발행에 쓰는 인증서와 암호는 서버에 두지 않습니다.
결재 서명에 문서 확인값이 남아, 내용이 바뀌면 바로 보입니다.
장부와 첨부 파일을 매일 새벽 백업해 한 달간 보관합니다.
쓰시는 견적서와 명세서 양식을 보내 주세요. 그 양식이 어떻게 옮겨지는지 보여 드리겠습니다.
